Es ist mir ein großes Anliegen, dass Sie sich bei mir nicht nur menschlich, sondern auch in Bezug auf Ihre Daten sicher fühlen. In dieser Erklärung erfahren Sie, wie ich mit Informationen umgehe – sowohl online auf dieser Website als auch im Rahmen der Zusammenarbeit in meiner Praxis.

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1. Besuch der Website (Automatische Speicherung)

Wie jede andere Website auch, speichert mein Webserver automatisch technische Grundinformationen (z. B. Ihre IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und welche Unterseiten Sie aufrufen).

• Warum? Das ist technisch notwendig, damit die Website fehlerfrei funktioniert.

• Was passiert damit? Ich werte diese Daten nicht persönlich aus. Lediglich bei rechtswidrigem Verhalten (z. B. Hackerangriffen) könnten diese Informationen zur Aufklärung herangezogen werden.

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2. Wenn Sie mir schreiben (Kontakt & Anmeldung)

Egal ob über das Kontaktformular oder per E-Mail: Informationen wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer verwende ich ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

• Wichtig: E-Mails sind technisch gesehen wie Postkarten – sie sind auf dem Weg zu mir nicht lückenlos geschützt. Senden Sie mir daher bitte keine hochsensiblen Gesundheitsinformationen unverschlüsselt per Mail. Das persönliche Gespräch ist dafür der sicherere Ort.

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3. Dokumentation der klinisch-psychologischen Diagnostik, Behandlung und Beratung (Meine gesetzliche Pflicht)

Als klinische Psychologin bin ich gesetzlich verpflichtet, Aufzeichnungen über die Arbeit mit Ihnen zu führen (§ 35 Psychologengesetz 2013).

Dazu gehören:

• Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten.

• Gesundheitsdaten: Vorgeschichte, Diagnosen, Behandlungsverlauf, vereinbartes Honorar sowie eventuelle Empfehlungen an andere Gesundheitsberufe.

Diese Dokumentation dient Ihrer Sicherheit und der Qualitätssicherung der Behandlung.

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4. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Hier gibt es klare gesetzliche Vorgaben: Klinisch-psychologische Aufzeichnungen müssen mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung sicher verwahrt werden. Danach werden sie datenschutzkonform vernichtet.

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5. Strenge Verschwiegenheit

Ihre Daten sind bei mir sicher. Gemäß § 37 Psychologengesetz 2013 unterliege ich einer strengen Verschwiegenheitspflicht. Nichts von dem, was im Rahmen der klinisch-psychologischen Arbeit besprochen oder dokumentiert wird, verlässt den Raum – außer Sie entbinden mich ausdrücklich schriftlich davon oder es liegt eine akute Selbst- oder Fremdgefährdung vor.

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6. Werden Daten an Dritte weitergegeben?

Ich gehe sehr sparsam mit Ihren Daten um:

• Steuerberatung: Für meine Buchhaltung werden Name und Anschrift an meine Steuerberaterin übermittelt. Sie ist ihrerseits ebenfalls zur strengen Verschwiegenheit verpflichtet.

• Sonstiges: Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte (wie Versicherungen oder Arbeitgeber), es sei denn, Sie wünschen dies ausdrücklich (z.B. zur Kostenrückerstattung bei der Krankenkasse) und stimmen dem schriftlich zu.

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7. Ihre Rechte

Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand. Sie haben das Recht auf:

• Auskunft & Berichtigung (Was ist gespeichert und ist es korrekt?)

• Löschung & Einschränkung (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht).

• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit.

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Sollten Sie Fragen haben oder glauben, dass Ihre Daten nicht korrekt verarbeitet werden, wenden Sie sich bitte direkt an mich. Sie haben zudem das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu beschweren.

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Verantwortliche und Kontaktdaten

Verantwortliche für die Datenverarbeitung gemäß Datenschutzgrundverordung (DSGVO) ist:

Andrea Schmied, MSc

Hardtgasse 8/10, 1190 Wien

Johann Nagl-Gasse 2, 3420 Kritzendorf​